會展與出版中心 

     協助召集會議

1. 召開籌備／小組工作會議
2. 提交工作月報
3. 提交期中／期末報告

 大會議程協助排定及行政聯繫

1. 專題演講講者邀請及確認
2. 分組座談主持人邀約及確認
3. 大會主持人（司儀）
4. 講者簡介資料蒐集及邀約確認

 國內外重要貴賓邀請作業

1. 政府單位
2. 企業贊助（學術單位）

 國（內）外與會者聯繫作業

1. 國際（內）貴賓
2. 政府機關首長等

 協助申請經費

1. 政府單位
2. 企業贊助（學術單位）

 ‧ 會議電子化管理系統

1. 線上報名／投稿／審稿／訂房
2. 協助線上繳費系統申請（刷卡／匯款）
3. 現場 QR Code 報到系統
4. 會議 APP
5. E-Poster 展示系統

 ‧ 會議財務管理

1. 發票、收據寄送

 ‧ 場地與硬體規劃

1. 地點建議
2. 場地佈置
3. 設備租賃（燈光音響、口譯、視訊等設備）
4. 動線安排

 ‧ 活動企劃

1. 政府活動標案執行
2. 活動規劃執行統包
3. 文宣設計印刷輸出
4. 硬體搭建設計規劃
5. 禮品設計採購統包
6. 任何活動相關企劃皆可討論客製化專屬流程

 ‧ 虛擬會議平台規劃設計

依會議形式與需求規劃虛擬會議平台。

▲2021臺灣海洋治理國際研討會 閉幕大合照

 ‧ 線上直播／現場直播

依活動需求提供線上或現場直播相關規劃。

 ‧ 動畫製作、影片剪輯

依活動宣傳、紀錄或成果呈現需求進行動畫製作與影片剪輯。